Aanpassen of niet?

Naast mijn werkzaamheden als docent bij de Hogeschool, ben ik ook de applicatiebeheerder van onze stage- en afstuderensite. Deze SPA (stage, projecten en afstuderen) site wordt vooral ingezet om het proces rond de stage en het afstuderen te monitoren en te beheersen.

Zo moeten studenten eerst aantonen dat zij voldoen aan de stagenorm. Hierna moet hun stageopdracht worden goedgekeurd. Vervolgens schrijft de student een stageplan. Dat plan wordt weer goedgekeurd door de stagebegeleider, waarna de student zich tenslotte kan aanmelden voor de stage.

Tijdens de stage moet de student dan weer tweewekelijks een urenverantwoording invoeren via de site. De stagebegeleider houdt bij wanneer hij op stagebezoek is geweest en welke afspraken daaruit voortvloeien. Dit is voor alle betrokkenen in te zien.

Beoordelingsformulier

Nu de stageperiode weer is aangebroken komen er opeens allemaal mensen in actie. Er moeten een aantal aanpassingen worden aangebracht op de site. Het digitale beoordelingsformulier moet nog aangepast worden en andere formulieren moeten erop worden geplaatst.

Er komen bij mij nu steeds vragen binnen van studenten die hun urenverantwoording niet kunnen invullen. De eerste keer denk je dan; probleem! Maar als je het nakijkt blijkt dat de student zich nog niet heeft aangemeld voor de stage. En zonder aanmelding is de student nog niet gestart met stagelopen en kan hij dus ook geen uren invullen.

Nu is de procedure op zich eenvoudig. Maar wij, studenten en stagebegeleiders, houden ons niet daar niet aan. En dat terwijl we onze studenten bedrijfseconomie en accountancy juist het belang van procedures leren.

Nu is het idee de site aan te passen, zodat studenten geen toestemming meer nodig hebben om zich te kunnen aanmelden. In andere woorden; we passen de procedure aan, omdat we ons niet aan de procedure willen houden. Met als gevolg dat studenten die niet voldoen aan de normen gewoon op stage kunnen gaan.

Ik vind het geen probleem om een en ander om te bouwen, maar dan wel alleen als er goed over is nagedacht. Wil je de procedure aanpassen omdat deze niet juist is? Zeker doen. Maar denk eerst eens goed na. Wat wil je bereiken met de procedure en kan je dat bereiken?

Volgende week gaan we het bespreken, maar het moge duidelijk zijn dat de messen geslepen zijn. Bezint eer ge begint.

EscenicId: 759155

Geef je reactie

Je kan een reactie ingeven op een artikel via jouw LinkedIn account.
We vragen je bij een reactie je voornaam, achternaam en functietitel - die tevens automatisch ingeladen zijn vanuit jouw LinkedIn profiel - in te vullen.

Via onderstaande link kan je inloggen met je LinkedIn account. Aanmelden met je LinkedIn Account

Toelichting lezersreacties

Lezersreacties worden geplaatst op de website van VKbanen. Door het insturen van een reactie verleen je impliciet toestemming aan VKbanen je reactie onder vermelding van je naam en functietitel te publiceren op de website. Je reactie zal, indien nodig, worden geredigeerd en ingekort.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties te verwijderen als zij:

• Afwijken van het onderwerp, de stelling of de vraag.
• Beledigend of discriminerend zijn
• Commerciële doeleinden dienen

We vragen je bij een reactie je voornaam, achternaam en functietitel - die tevens automatisch ingeladen zijn vanuit jouw LinkedIn profiel - in te vullen. Die worden bij de bijdrage geplaatst op de website. Je e-mailadres vermelden we niet. Deze zal door de redactie alleen worden gebruikt om je een vraag te kunnen stellen, bijvoorbeeld bij een oproep om informatie, foto’s, of bij onduidelijkheden in de tekst.

De redactie van VKbanen